国际展会展品运输对于时间性和安全性非常严格。所有展品一定要到达目的国后能够顺利清关，如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商巨大损失。所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位，从而确保展商有充足的时间布展。由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。
◆ 包装箱上必须刷上以下标记：
唛 头（Marks）
展会名称（Exhibition）
参展企业名称（Exhibitors）
摊位号（Booth NO.）
体积（Meas）：长*宽*高（厘米）
毛重/净重（G.W/N.W）:以公斤为单位
件数：m/n 即n表示总件数，m表示第几件
◆ 展品回运：直接联系运输公司，组展单位协助办理相关手续。
◆ 取货地点：一般为自己的展位，特殊情况依照组展单位通知。
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