◆ 问：展商通常应该在展会开展前多久准备展品？  

◆ 答：由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至 一个月的时间前备好展品，顺利出运。如果空运，应在正常空运时间加上十天时间准备好展品安排出运。

◆ 问：对展品的外包装通常有什么要求？

◆ 答：1. 在长途海运中，货物难免会受到冲撞或者震动，建议展商使用结实的木箱作为外包装，且运输过程需经受长途多次转运、反复装卸。木箱材质坚固适用于长途海陆联运。木质包装分为“实木即原木材质” 和 “免熏蒸木质”，其中，实木木箱较为坚固，受重好，可用于石材、瓷砖等易碎物品的包装，但实木受潮易滋生虫害，出口要求需做熏蒸处理，木箱上应盖有正规“IPPC”标识，方能出口，特殊国家还需要提供正规英文版熏蒸证书。“免熏蒸木质“如胶合板、三合板、密度板等，属于合成木质，不易滋生虫害，不需要熏蒸，使用方便，但受重程度有限，装箱应控制好重量。注：不建议使用纸箱包装，纸箱包装保护性差，多次装卸搬运，容易破损，且体积测量容易存在膨胀，造成误差。纸箱包装还存在丢失及被偷窃等情况，建议采用多个纸箱包装的，须打成托盘包装，不易丢失。

2. 国内外要求禁止用任何稻草、废报纸做包装内衬垫物，严禁使用旧纸箱或旧木箱或已经遭虫蚀或腐朽的木箱，所有包装物不可带有树皮。

3. 若样品为易碎品，需自行在箱内做好内衬垫物防震，最好也能在外面裹上缠绕膜防潮。

◆ 问：有哪些物品严格禁止与展品一同混合出运？  

◆ 答：任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度，严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒、CD光碟、药品、化学品、液体等 物品；同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品，否则一旦被国外海关发现，将导致所有展品被目的国海关扣押，甚至无法清关，从而造成展商无法参展。

◆ 问：对于展览品的重量体积有何要求？ 

◆ 答：对于单件展品，通常要求重量不得超过1吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，在国外会产生高额“困难作业附加费”，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔，从而将损失降至最低。

◆ 问：装箱时需要注意什么？ 

◆ 答：1. 国外海关查验频繁且严格, 非本展会类别展品装箱前,必须详细告知货品情况, 并得到我司的确认后方可装入箱内,建议不同类别的展品,请分别单独装箱(即大包装箱内分类包装为小包装)。注：宣传目录册应独立用纸箱包装为一件在放入大箱内，不得直接零散堆放在大包装箱里。

2. 打好包装后,贴上唛头,唛头上的箱号应与展品清册上的所写箱号对应，以便实际货物与展品清册对应，方便海关查验。 要求各展商做好展品的装箱纪录，做到单货相符。

3. 参展商务必对展览品的外包装进行监督确认，符合以上包装要求的货物才发运至仓库集结，避免货物抵达仓库后出现包装不符而影响出运计划。按照惯例，货运商的保险责任赔偿金额很低，易碎和贵重展品请展商自行在所在地投保。

◆ 问：展品丢失或者受损应如何处理？ 

◆ 答：展商到达展位后应及时核查展品，一旦发现展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险司。

◆ 问：展商为什么要在展品出运前确认销售还是回运？  

◆ 答：对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作，目的国进行永久进口清关；对于回运的展品是进行临 时出口的报关操作，目的国进行临时进口清关，需要在展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格 的规定，否则将导致回运展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商，准备申请ATA单证册。 

◆ 问：什么是ATA单证？

◆ 答：ATA单证册制度为暂准进口货物建立了世界统一的通关手续，使暂准进口货物可以凭ATA单证册，在各国海关享受免税进口和免予填写国内报关文件等通关便利，因此，ATA单证册又被国际经贸界称之为货物护照和货物免税通关证。ATA单证册制度的确立，有助于促进产业专门化和工业现代化，加快国际间的信息交流，加强世界各民族间文化的认知和融合，推动各国政府和民间的交往与合作。在国际商务活动中，凭借便利的货物临时进出口手续，外贸公司、企业可以创造和巩固与外国商业伙伴的合作，增强产品在国外市场上的影响，在全球贸易竞争中占据主动地位。ATA 由法文 Admission Temporaire 与英文 Temporary Admission的首字母组成，表示暂准进口，从其字面可知，使用ATA单证册的货物有别于普通进口货物，这类货物在国际间流转时，其所有权不发生转移。ATA单证册的签发和担保由各国担保商会负责，每个国家只能有一个担保商会，各担保商会有权指定多个国内出证机构，并对下属出证机构签发的ATA单证册承担担保责任。国际商会国际局负责对世界范围内ATA单证册制度的运转进行日常管理。 我国于1993年加入了《关于货物暂准进口的ATA单证册海关公约》、《货物暂准进口公约》和《展览会和交易会公约》。自1998年1月起，我国开始实施ATA单证册制度。经国务院批准、海关总署授权，中国国际贸易促进委员会/中国国际商会是我国ATA单证册的出证和担保商会，负责我国ATA单证册的签发和担保工作。